Datenschutzerklärung der Bundeslotsenkammer

Wir informieren Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber, wie wir Ihre personenbezogenen
Daten im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website verarbeiten.

Verantwortlicher
Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Bundeslotsenkammer KdöR
Vorsitzender Erik Dalege
Theodorstr. 42-90
Westend Village Haus 1a

Tel.: +49 40-60 77 60 310
Fax: +49 40-60 77 60 399

E-Mail: office@bundeslotsenkammer.de

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir informieren Sie nachfolgend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen im Zusammenhang mit 
der Nutzung unserer Website Daten verarbeiten. Als personenbezogene Daten gelten alle
 Informationen, die auf Sie beziehbar sind. Es handelt sich hierbei um Informationen zu Ihrer Identität wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse.
Im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung 
gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Ihnen mitgeteilten Zwecke. Die
 Datenverarbeitung, insbesondere die Erhebung von personenbezogenen Daten sowie deren 
Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im 
Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. soweit wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu
 verpflichtet sind.
Für die Nutzung unserer Website ist es nicht erforderlich, uns personenbezogene Daten zu 
übermitteln. Wollen Sie jedoch die von uns angebotenen Leistungen wie z.B. unser Formular 
nutzen, ist hierfür die Angabe von personenbezogenen Daten erforderlich. Wir verarbeiten diese 
Daten ausschließlich zweckgebunden. Über die Datenverarbeitung informieren wir Sie in den 
nachfolgenden Bestimmungen.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website; Server-Logfiles

Besuchen Sie unsere Website, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten, die Ihr
 Browser an unseren Server übermittelt.

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DS-GVO. Wir benötigen diese 
Daten, um Ihnen unsere Website in vollem Umfang anzeigen zu können und die Stabilität und
 Sicherheit der Website zu gewährleisten. Darüber hinaus dienen diese Daten dazu, unsere Inhalte 
und Werbung zu optimieren und um im Falle eines Angriffs auf unsere Systeme den Strafverfolgungsbehörden die erforderlichen Angaben machen zu können. Rückschlüsse auf Ihre 
Person ziehen wir aus diesen Daten nicht. Wir speichern die anonymen Daten der Server-Logfiles
 getrennt von anderen personenbezogenen Daten.

Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir in jedem Fall, sobald sie für den jeweiligen Zweck
 nicht mehr erforderlich sind.

Cookies

Auf unserer Website setzen wir sog. Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer 
Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden. Die Stelle, 
die den Cookie setzt (hier durch uns), erhält hierüber bestimmte Informationen. Cookies können
 keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das
Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Verarbeitung Ihrer
 Daten erfolgt insoweit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Einsatz von Cookies:

Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies:

Transiente Cookies: Diese Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser
 schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte 
Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung
 zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website 
zurückkehren, oder innerhalb unserer Website zwischen verschiedenen Unterseiten navigieren.
 Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je
 nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres
 Browsers jederzeit löschen.

Sie können selbst entscheiden, ob und welche Cookies Sie zulassen. Hierfür nutzen Sie Ihre Browser-Einstellungen, wo Sie z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder von allen Cookies 
ablehnen können. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann aber eventuell nicht alle Funktionen 
dieser Website nutzen können.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie haben die Möglichkeit mit uns per E-Mail-Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall speichern wir 
Ihre E-Mailadresse und sonstige überlassene Daten getrennt von anderen Daten und löschen sie, 
sobald Ihre Anfrage und evtl. Folgeanfragen beantwortet sind. Die Verarbeitung der von Ihnen zur 
Verfügung gestellten Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO aufgrund Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierdurch wird die Verarbeitung Ihrer Daten bis
 zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt. Wir löschen Ihre Daten aber, soweit wir nicht aus
 anderen Gründen zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Ihren Widerruf können Sie an oben 
genannte Kontaktdaten richten.

Lotsenbestellung

Lotsbestellung, Speicherung sowie Weiterverarbeitung der Daten (im PIA System)

Sie haben je nach Lotsenbrüderschaft die Möglichkeit Lotsbestellungen auf verschiedenen Wegen vorzunehmen (per E-Mail, Telefon, Funk oder über Kontaktformulare der Webseiten der Lotsenbrüderschaften).

Die Lotsenbrüderschaften können ein EDV System (PIA-System) nutzen, um auf Grundlage dieser Daten elektronische Lotszettel zu erstellen und Informationen an die das Schiff beratenden Lotsen zu geben. In diesem Fall speichern wir diese erstellten Lotszettel und Ihre überlassenen Daten getrennt von anderen Daten. Die Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Ordering a pilot, storage and further processing of data (within the PIA system)

Depending on the pilot association, you can order a pilot in several different ways (by e-mail, telephone or VHF, or through contact forms on the respective pilot association’s website).

The pilot associations can use an IT system (PIA system) to create electronic pilotage notes based on this data, and to provide the pilots advising the ship with information. In this case we will store these pilotage notes and your data separately from any other data. The information you provide will be processed in accordance with Art. 6 para. 1 GDPR.

Hinweis auf Lotszettel:

Ihre Unterschrift wird mit den Daten über die Lotsung zu Abrechnungszwecken gespeichert. Datenschutzhinweise unter: www.bundeslotsenkammer.de

Your signature and the data concerning the pilotage will be saved for accounting purposes. Data protection information available here: www.bundeslotsenkammer.de

Verschlüsselung und Sicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu
 schützen. Alle unserer Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf
 das Bundesdatenschutzgesetz und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten
 verpflichtet. Bei der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in
 verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen.
 Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der 
Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerruf erteilter 
Einwilligungen, Beschwerderecht

Im Folgenden klären wir Sie darüber auf, welche Betroffenenrechte Sie uns gegenüber haben:

– Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen 
Daten wir von Ihnen verarbeiten. Wir müssen in diesem Fall Auskunft geben über die
 Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt 
wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der
 Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Beschwerde bei einer
 Aufsichtsbehörde, die Herkunft deine Daten, wenn diese nicht durch uns erhoben wurden,
 das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, sowie über Ihr Recht auf
Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in
 Drittländer bestehen.

– Recht auf Berichtigung

Machen Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung Gebrauch, müssen wir unverzüglich die Sie 
betreffenden unrichtigen Daten berichtigen bzw. vervollständigen.

– Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Eine Pflicht zur 
Löschung besteht aber nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie 
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus 
Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
 von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen, wenn Sie die 
Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten und solange wir Zeit benötigen, um
 dies zu überprüfen. Wir müssen die Verarbeitung auch einschränken, wenn sie
unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen, wenn wir die Daten nicht mehr für den
 angegebenen Zweck benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder
 Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben 
und solange noch nicht feststeht, ob wir aufgrund überwiegender berechtigter Gründe
berechtigt sein, die Verarbeitung fortzusetzen.

– Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können von verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns 
überlassen haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur
 Verfügung stellen. Sie können außerdem verlangen, dass wir diese Daten ohne Behinderung
durch uns einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie uns für die Verarbeitung
 eine Einwilligung erteilt haben, die Datenverarbeitung auf einem Vertrag beruht, oder die
 Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder 
Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Sie müssen
 uns keine Gründe für den Widerruf mitteilen. Der Widerruf muss nicht schriftlich erfolgen. 
Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, gilt dies nur für die Zukunft. Haben wir vor Zugang des 
Widerrufs Daten auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet, hat der Widerruf auf diese
 Verarbeitung keine Auswirkungen.

– Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Widerspruchsrecht


Widerspruch gegen Datenverarbeitung

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung 
stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn
 die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, 
was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. 
Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb 
wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im
 Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die
Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden
 schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Ihren 
Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten mitteilen:

Werbewiderspruch


Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und
Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter
folgenden Kontaktdaten mitteilen:

Links
Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden,
 erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Wenn wir Links anbieten,
bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch diese unserer Datenschutz- und Sicherheitsstandards 
einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz und
 Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den
 Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.


Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Änderung dieser Datenschutzerklärung bleibt vorbehalten. Es gilt jeweils die im Zeitpunkt der 
Nutzung unserer Angebote aktuelle und hier abrufbare Version.